Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor - Comuna Vulcana-Băi

INFORMAȚII UTILE

Vulcana-Băi

10^°C

cer acoperit de nori

Răsărit: 06:22

Apus: 20:11

Joi

15/2^°C

Vineri

15/6^°C

Sâmbătă

16/5^°C

I. Informații (Evidența populației)

INFORMAȚII PRIVIND PRELUAREA CERERILOR DE ELIBERARE ACT

INFORMAȚII PRIVIND PRELUAREA CERERILOR DE ELIBERARE ACT

Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (D.G.E.P.) a informat serviciile locale de evidență a persoanelor că, începând cu data de 22.07.2025, cereri privind emiterea acestei categorii de documente vor fi preluate doar pentru:

– cererile depuse la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României acreditate în străinătate, primite de la nivelul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor;

– cererile depuse de către persoane împuternicite pe bază de procură specială eliberată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României acreditate în străinătate;

– cererile depuse pentru persoanele netransportabile la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor (în baza documentelor justificative);

– cererile solicitate de persoanele internate, primite spre îngrijire ori găzduire în instituții sanitare, de potecție și în centre de servicii sociale care, se află în imposibilitatea de a se deplasa la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor;

– cererile pentru persoanele încarcerate care nu pot fi deplasate, din motive de securitate, la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

Astfel, cetățenii care solicită eliberarea primului/ unui nou act de identitate și nu se regăsesc în una dintre categoriile mai sus indicate, pot opta pentru o carte electronică de identitate (C.E.I) accesând portalul HUB Servicii M.A.I.: https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta sau carte de identitate simplă (C.I.S.) în timpul programului de lucru cu publicul aferent acestui tip de document.

Noile termene pentru eliberarea documentelor de identitate:

– 5-7 zile pentru C.E.I. sau o zile de la primirea mesajului de confirmare a tipăririi C.E.I.

– 30 zile pentru C.I.S.

– minim 30 zile pentru C.I.

NU EXISTĂ POSIBILITATEA REDUCERII TERMENELOR DE EMITERE A ACTELOR DE IDENTITATE.

Noile reguli au fost stabilite de către D.G.E.P. prin adresa nr. 39262081/18.07.2025.

Neprezentarea la ghișeu în data și la ora programării duce la anularea acesteia.

Prima C.E.I. se eliberează gratuit pentru cetățenii români, începând cu vârsta de 14 ani, în limita fondurilor asigurate prin Planul Național de Redresare și Reziliență (P.N.R.R.). Pentru persoanele cu vârsta între 0-14 ani se achită taxă în valoare de 70 lei.

Contravaloarea C.E.I. se achită la ghișeele unităților C.E.C. BANK în contul colector al Companiei Naționale „Imprimeria Națională” S.A. și la stațiile de plată SelfPay.

Dovada adresei de domiciliu se eliberează la cererea scrisă a solicitantului C.E.I.

Termen de valabilitate C.E.I.:

2 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0- 2 ani
4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2- 14 ani
5 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani
10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani
valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani

C.E.I. nu se poate elibera pe bază de procură.

Vă puteți prezenta la sediul nostru în vederea înmânării C.E.I după cel puțin o zi lucrătoare de la mesajul primit pe email (nu se ia în calcul data primirii mesajului și data împlinirii termenului). La momentul înmânării trebuie să aveți pregătite 2 coduri de validare: 1 cod de autentificare format din 4 cifre și 1 cod semnătură digitală format din 6 cifre. Ulterior codurile pot fi schimbate.

CARTEA ELECTRONICĂ DE IDENTITATE (C.E.I.) PENTRU MINORII DE 14 ANI ȘI MAJORI

Documentele necesare pentru eliberarea C.E.I. (documentele de stare civilă și cele privind dovada domiciliului) sunt identice cu cele necesare eliberării cărții de identitate (C.I. model 1997), în funcție de situația personală a titularului. Documentele se prezintă în original.

Excepții de la prezentarea documentelor de stare civilă și dovada domiciliului

Persoanele cărora le-a fost emis până la data de 01.07.2025 un act de identitate (carte de identitate/carte de identitate provizorie/carte electronică de identitate/carte de identitate simplă), la depunerea C.E.I. nu mai au obligația de a prezenta:

certificatul de naștere, dacă informația referitoare la actul de naștere a fost colectată anterior și dacă în R.N.E.P. au fost actualizate datele cu privire la numele de familie și/ sau prenumele titularului, prenumele părinților, data și locul nașterii ori schimbarea sexului;
certificatul de căsătorie ori, după caz, hotărârea/certificatul de divorț dacă în R.N.E.P. au fost actualizate modificările intervenite în statutul civil ori cu privire la numele de familie al persoanei.

În cazul persoanelor care dețin buletin de identitate, la depunerea cererii pentru eliberarea C.E.I. este necesară prezentarea certificatului de naștere și, după caz, de căsătorie ori hotărârea de divorț.

Persoanele care au obligația prezentării la momentul depunerii cererii pentru C.E.I. în calitate de titular sau, după caz, reprezentant legal, a certificatului de naștere sau căsătorie ori, după caz, hotărârii/ certificatului de divorț:

a) persoana care nu deține un act de identitate, respectiv minorul cu vârsta între 0-18 ani

b) titularul buletinului de identitate;

c) persoana care a dobândit/redobândit cetățenia română;

d) persoana care își schimbă domiciliul din străinătate în România,

e) persoana își declară domiciliul în străinătate;

f) persoana care are domiciliul în străinătate și locuiește temporar în România.

Persoanele prevăzute la lit. d)-f) sunt exonerate de obligația de a prezenta certificatele de stare civilă sau hotărârea/certificatul de divorț dacă în R.N.E.P. au fost actualizate modificările intervenite în statutul civil ori cu privire la numele de familie și/ sau prenumele titularului, prenumele părinților, data și locul nașterii ori schimbarea sexului.

Părintele/reprezentantul legal al minorului cu vârsta între 0-18 ani are obligația de a prezenta hotârârea sau, după caz, certificatul de divorț însoțit de convenția privind încredințarea copilului minor.

La depunerea cererii pentru eliberarea unui nou document de identitate din categoria celor puse în circulație în anul 2025, titularul nu trebuie să mai prezinte dovada adresei de domiciliu în situația în care imobilul se regăsește în evidența A.N.C.P.I., însă este nevoie de acordul găzduitorului (altul decât solicitantul actului de identitate).

În situația în care aplicația A.N.C.P.I. nu returnează extrasul de carte funciară ori, după caz, datele nu pot fi utilizate pentru a face dovada adresei de domiciliu, se scanează documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu prezentat de solicitantul actului de identitate.

În situația în care proprietarul imobilului este o persoană juridică aplicația de preluare a cererii nu returnează informații de la A.N.C.P.I., sens în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu declarația scrisă a găzduitorului de primire în spațiu, însoțită de acte încheiate în condițiile de validitate prevăzute de legislația română în vigoare privind titlul locativ sau, după caz, documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care rezultă că găzduitorul figurează înscris în Registrul agricol cu imobil cu destinația de locuință care se scanează și se anexează în dosarul electronic al persoanei.

Extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii şi poate fi prezentat şi în format electronic;

În situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia care se consemnează pe cerere în prezenţa lucrătorului de evidenţă;

DECLARAŢIA DE PRIMIRE ÎN SPAŢIU A GĂZDUITORULUI poate fi dată în ţară, cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate în faţa:

poliţistului de siguranţă publică;
notarului public;

ori, în străinătate, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate:

la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate;
la autorităţile străine competente (în acest caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă, legalizată şi apostilată – unde este cazul);

CARTEA DE IDENTITATE ELECTRONICĂ (C.E.I.) ÎNAINTE DE ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI

Documente necesare:

certificatul de naştere, (cu care se face dovada identităţii şi a cetăţeniei române), original;
certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorţ (însoţit de convenţie – de acordul parental)/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă (se prezintă atât hotărârea primei instanţe, cât şi cele emise în căile de atac), după caz, în situaţia în care părinţii sunt divorţaţi, original;
actele de identitate ale părinţilor sau al reprezentantului legal, original;
documentul cu care face dovada achitării contravalorii cărţii electronice de identitate, în valoare de 70 lei, care se poate achita la ghişeele unităţilor “CEC BANK” sau la staţia de plată “SELFPAY”;

Cererea se semnează de către ambii părinți

În situația în care minorul este însoțit numai de unul din părinți, se prezintă și declarația celuilalt părinte, din care să rezulte că este de acord cu eliberarea actului de identitate, autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din țară ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.

Dacă există neînțelegeri între părinți cu privire la exprimarea acordului ori unul din părinți se află în imposibilitatea de a- și exprima voința, C.E.I. se eliberează în baza unei hotărâri judecătorești rămasă definitivă.

Imaginile impresiunilor papilare nu se preiau pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani;

Începând cu vârsta de 12 ani, C.E.I. se eliberează cu imaginile impresiunilor papilare. Pentru eliberarea C.E.I. este necesară preluarea imaginii și două amprente.

C.E.I. se îmnânează unuia dintre părinți/persoanei menționate la art.12¹ din O.U.G. nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Cererea pentru eliberarea C.E.I. nu trebuie completată de solicitant înaintea prezentării la ghișeu. Datele se completează direct în aplicație la serviciul de evidență a persoanelor, iar solicitantul va semna în fața funcționarului cererea din sistemul informatic. Cererea pentru eliberarea C.E.I. nu se semnează de minorul cu vârsta între 0-14 ani;

Cartea electronică, în acest caz se va elibera la solicitarea:

ambilor părinţi;
reprezentantului legal;
a părintelui supravieţuitor;
a părintelui căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă;
a părintelui care exercită singur autoritatea părintească în temeiul unei hotărâri judecătoreşti rămase definivă, sau după caz, în temeiul unei ordonanţe preşedinţiale date în condiţiile Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
a persoanei desemnate din cadrul serviciului social public sau al unui furnizor privat acreditat, destinat protecţiei sociale a copilului, separat temporar sau definitiv de părinţi, unde se află minorul, sau a persoanei căreia i-a fost dat în plasament copilul.

Ordonanţa preşedinţială trebuie să cuprindă în mod expres faptul că persoana în favoarea căreia s-a dispus exercitarea autorităţii părinteşti are dreptul de a solicita eliberarea cărţii electronice de identitate înainte de împlinirea vârstei de 14 ani sau de a-şi exprima acordul în acest sens.

CARTEA DE IDENTITATE SIMPLĂ (C.I.S.)

Începând cu data de 12.06.2025 se eliberează C.I.S. persoanelor cu vârsta peste 14 ani, indiferent de motivul solicitării.

Depunerea cererii pentru persoanele care optează pentru eliberarea C.I.S. se face zilnic, prioritate având persoanele programate pentru C.E.I.

Documentele necesare pentru eliberarea C.I.S. (documentele de stare civilă și cele privind dovada domiciliului) sunt identice cu cele necesare eliberării cărții de identitate (C.I- model 1997), în funcție de situația personală a titularului. Documentele se prezintă în original. Cu excepțiile aferente

Cererea pentru eliberarea C.I.S. nu trebuie completată de solicitant înaintea prezentării la ghișeu. Datele se completează direct în aplicație la serviciul de evidență a persoanelor, iar solicitantul va semna în fața funcționarului cererea din sistemul informatic.

Taxa pentru eliberarea cărții de identitate simplă este de 40 lei și se achită anterior depunerii cererii la ghișeele unităților C.E.C. Bank în contul colector al Companiei naționale ,,Imprimeria națională” S.A. și la stațiile de plată selfpay.

Dovada plății trebuie prezentată la ghișeu cu documentele necesare eliberării actului de identitate.

Cartea de identitate simplă nu este prevăzută cu suport de stocare electronic (C.I.P) și nu reprezintă document de călătorie în spațiul Uniunii Europene.

C.I.S. nu se eliberează pe bază de procură.

Termen de eliberare: 30 zile lucrătoare

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate;
certificatul de naştere;
actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, original, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;
certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, certificatul de divorț însoțit de acordul parental/ hotărârea judecătorească- definitivă şi irevocabilă/definitivă, în cazul în care părinţii sunt divorţaţi. Certificatului de divorț însoțit de acordul parental/ hotărârea judecătorească se realizează în extras, doar pentru părțile care privesc aspectele relevante pentru eliberarea actului de identitate;
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei.

La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul structurii specializate aflate sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, actul de identitate urmând a fi eliberat în baza solicitării scrise a acestora.

În situația în care se dorește ca în cartea de identitate a minorului să fie înscrisă o altă adresă decât cea menționată în hotărârea de divorț sau acordul parental, trebuie solicitat acordul celuilalt părinte. Acordul poate fi exprimat la notar, ambasadă/ consulat sau în fața funcționarului de evidență a persoanelor.

De la vârsta de 14 ani și până la împlinirea a 18 ani, actul de identitate se solicită în condiții similare cu prima eliberare la împlinirea vârstei de 14 ani.

ELIBERAREA PRIMULUI ACT DE IDENTITATE DUPĂ ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate;
certificatul de naştere;
document cu care se face dovada adresei de domiciliu;
declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea facială preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului – se dă în faţa lucrătorului S.P.C.E.P.;
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE CA URMARE A EXPIRĂRII TERMENULUI DE VALABILITATE, MODIFICĂRII DATELOR DE STARE CIVILĂ; ANULĂRII DOCUMENTULUI; SCHIMBĂRII SEXULUI SAU A FIZIONOMIEI; ATRIBUIRII UNUI NOU C.N.P.; PRESCHIMBĂRII ACTELOR DE IDENTITATE CARE NU SE MAI EMIT, DAR SUNT VALABILE

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate;
actul de identitate;
certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul
certificatul de divorț / hotărârea de divorț*, definitivă şi irevocabilă/definitivă, în extras**, dacă este cazul
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei.

În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumele părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă/definitivă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate

** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE CA URMARE A SCHIMBĂRII DOMICILIULUI

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate;
actul de identitate;
certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
certificatul de divorț/ hotărârea de divorţ*, definitivă şi irevocabilă/definitivă, în extras**, dacă este cazul;
acordul parental în situația în care intervine schimbarea domiciliului copiilor cu vârstă mai mică de 14 ani;
certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani care au domiciliul solicitantului;
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei;

** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE CA URMARE A DOBÂNDIRII/ REDOBÂNDIRII CETĂŢENIEI ROMÂNE

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate;
actul de identitate,în cazul deteriorării;
certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
certificatul de divorț/ hotărârea de divorţ*, definitivă şi irevocabilă/definitivă, în extras**, dacă este cazul;
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;
un document oficial cu fotografie de dată recentă (act emis cu cel mult 2 ani anterior datei depunerii cererii): permis de conducere/ pașaport (cu imaginea și datele solicitantului);
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei;

** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE CA URMARE A SCHIMBĂRII DOMICILIULUI DIN STRĂINĂTATE ÎN ROMÂNIA

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România;
certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
certificatul de divorț/ hotărârea de divorţ*, definitivă şi irevocabilă/definitivă, în extras**, dacă este cazul;
certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani care au domiciliul solicitantului;
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu***;
paşaportul românesc cu menționarea statului de domiciliu, valabil sau expirat, ori certificatul de cetăţenie română;
actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberat de autorităţile străine
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei.

** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate;
2 fotografii mărimea 3×4 cm cu o bandă albă de 7 mm la bază;
documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a statutului civil, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu;
chitanță reprezentând contravaloarea cărții de identitate – 1 leu.

Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate.

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII CETĂŢENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE, CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi reşedinţa în România;
paşaportul, aflat în termen de valabilitate, cu menționarea statului de domiciliu, a datelor personale și a domiciliului;
certificatul de naştere şi/sau căsătorie eliberate de oficiile de stare civilă române, dacă este cazul;
certificatul de divorț/ hotărârea de divorţ*, definitivă şi irevocabilă/definitivă, în extras**, dacă este cazul;
dovada adresei de reşedinţă din România;
2 fotografii mărimea 3×4 cm cu o bandă albă de 7 mm la bază;
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 1 leu.

** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).

ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE A MENŢIUNII PRIVIND STABILIREA REŞEDINŢEI

Documente necesare:

cererea pentru eliberarea actului de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
declarația solicitantului că locuiește la adresa de reședință mai mult de 15 zile pe lună;
actul de identitate al solicitantului;
documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă.

EXTRASUL HOTĂRÂRII DE DIVORȚ

Solicitanții care au obligația prezentării hotărârii de divorț prezintă doar filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).

DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ SE POATE FACE CU UNUL DIN URMĂTOARELE DOCUMENTE:

a) extrasul de carte funciară sau acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ*;
b) declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit.a);
c) declaraţia pe propria răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b)- exclusiv pentru actele de identitate. Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
d) documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol cu imobil cu destinație de locuință;
e) actul de identitate al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal/permis de ședere permanentă, numai în situația minorilor care solicită eliberarea primei cărți de identitate.
Extrasul de carte funciară sau documentul eliberat de primării trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii.
Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului din structurile teritoriale ale Poliției Române, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente (în acest caz, declarația de primire în spațiu va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare).
Declarația de primire în spațiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului și cu cel mult 6 luni înainte de acestă dată, la misiunea diplomatică sau oficiul consular ori autoritățile străine competente
În situația în care imobilul (spațiul locativ în care se stabilește domiciliul/reședința) a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei, acordul de primire in spațiu va fi dat de ambii soți
Găzduitorul (persoana care își exprimă acordul de primire în spațiu) trebuie să completeze declarația privind calitatea și numărul de persoane care domiciliază la adresă/calitatea și numărul de persoane care își stabilesc reședința la adresa de referință.

ACTE ÎNCHEIATE ÎN CONDIȚIILE DE VALIDITATE PREVĂZUTE DE LEGISLAȚIA ÎN VIGOARE PRIVIND TITLUL LOCATIV-ÎNSCRIS CU CARACTER EXEMPLIFICATIV

EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ, emis cu cel mult 30 zile înainte de data depunerii cererii;
CONTRACT DE VÂNZARE- CUMPĂRARE și PROCES-VERBAL DE PREDARE- PRIMIRE (după caz) a unui imobil cu destinație locuință, autentificat sau înregistrat la nivelul persoanei juridice care a deținut fondul locativ;
CONTRACT DE DONAȚIE A UNUI IMOBIL cu destinație locuință, autentificat;
CONTRACT DE SCHIMB a unui imobil cu destinație locuință, autentificat;
CONTRACT DE ÎNTREȚINERE, autentificat;
CONTRACT DE RENTĂ VIAGERĂ, autentificat;
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE/ SUBÎNCHIRIERE ȘI PROCES- VERBAL DE PREDARE- PRIMIRE (după caz) a unui imobil cu destinație locuință, autentificat/ înregistrat la Agenția Națională de Administrare Fiscală sau contractul în care părțile, conținutul, semnătura și data certă sunt atestate de către avocat/ înregistrat în registrul unei persoane juridice;
CONTRACT DE COMODAT, autentificat/ înregistrat în registrul unei persoane juridice sau contractul în care părțile, conținutul, semnătura și data certă sunt atestate de către avocat;
CERTIFICAT DE MOȘTENITOR legal sau testamentar;
ACT DE PARTAJ VOLUNTAR, autentificat;
HOTĂRÂRE JUDECĂTOREASCĂ definitivă și irevocabilă sau definitivă privind constatarea dreptului de proprietate, uzucapiunea, accesiunea imobiliară, revendicarea sau partajarea unui imobil cu destinație locuință;
AUTORIZAȚIE DE CONSTRUIRE a unui imobil cu destinație locuință însoțită de procesul verbal de recepție sau de adeverința eliberată de către Primărie din care să rezulte că a fost încheiat procesul- verbal de recepție a lucrărilor;
ACT DE ADJUDECARE A UNUI IMOBIL;
CONTRACT DE LEASING IMOBILIAR;
CONTRACT DE DARE ÎN PLATĂ A UNUI IMOBIL CU DESTINAȚIE DE LOCUINȚĂ, autentificat;
CONTRACT PENTRU CONSTRUIREA DE LOCUINȚE ȘI PROCESUL – verbal de predare – primire/recepție a locuinței.

DOCUMENTE NECESARE PENTRU OBȚINEREA UNEI ADEVERINȚE DIN CARE SĂ REZULTE DATELE CU CARE PETENTUL FIGUREAZĂ ÎNREGISTRAT ÎN R.N.E.P. CONFORM REGULAMENTULUI 679/2016 PENTRU PROTECȚIA PERSOANELOR CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI LIBERA CIRCULAȚIE A ACESTOR DATE

cerere prin care petentul solicită comunicarea datelor cu care figurează înregistrată în R.N.E.P;
actul de identitate al solicitantului;
chitanța reprezentând contravaloare „taxă furnizare date″ în valoare de 1 leu;

SITUAŢII:

A) Când petentul are consimţământul scris al terţei persoane despre care se solicită date solicitantul prezintă și

declaraţie notarială din partea terţei persoane a căror date urmează a fi comunicate.

B) Când nu există consimţământul terţei persoane însă există temei legal justificat

în cerere să se menţioneze textul legal care îl îndreptăţeşte pe petent să solicite datele terţei persoane

Ex: pentru a se îndeplini procedura de citare în vederea soluţionării unui litigiu aflat pe rolul instanţelor judecătoreşti se impun documentele prezentate anterior si certificat de grefă în original sau certificat pentru conformitate cu originalul din care să rezulte numărul dosarului, instanţa şi faptul că solicitantul şi persoana despre care se solicită date sunt părţi în proces.

CERTIFICATUL PRIVIND DOMICILIUL/ REȘEDINȚA ÎNREGISTRAT ÎN REGISTRUL NAȚIONAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

SE POATE SOLICITA:

de la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor
accesând portalul https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/hartaHUB SERVICII M.A.I. unde din data de 10.06.2025 a fost operaționalizat serviciul electronic ,, Atestare domiciliu/ reședință”

Titularul sau împuternicitul acestuia depun următoarele documente:

cerere din care să rezulte datele de stare civilă ale titularului, motivul pentru care se solicită documentul și țara în care se folosește documentul
actul de identitate al solicitantului/ împuternicitului
procură specială sau împuternicire avocațială, după caz

DOCUMENTE NECESARE PENTRU OBŢINEREA CERTIFICATULUI DE ATESTARE A DOMICILIULUI

cerere din care să rezulte datele de stare civilă ale solicitantului, motivul pentru care se solicită documentul și țara în care se folosește documentul
actul de identitate al solicitantului.

CÂND SOLICITANTUL ESTE ÎN IMPOSIBILITATEA DEPLASĂRII LA SEDIUL S.P.C.L.E.P. SOLICITAREA SE FACE DE CĂTRE PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ ÎN BAZA UNEI PROCURI SPECIALE.

ÎN SITUAȚIA ÎN CARE PROCURA ESTE DATĂ LA UN BIROU NOTARIAL DIN STRĂINĂTATE TREBUIE APOSTILATĂ/ SUPRALEGALIZATĂ, SE DEPUNE ÎN ORIGINAL ȘI ESTE ÎNSOȚITĂ DE TRADUCEREA LEGALIZATĂ LA UN NOTAR DIN ROMÂNIA. ÎN PROCURĂ SE MENȚIONEAZĂ OBIECTUL MANDATULUI RESPECTIV, DEPUNERE CERERE ȘI RIDICARE CERTIFICAT.

DOCUMENTUL SE ELIBEREAZĂ DE CĂTRE D.P.C.E.P. DÂMBOVIȚA. Pentru celeritate se poate depune cererea și la emitent (D.P.C.E.P. DÂMBOVIȚA cu sediul în Târgoviște, B-dul Mircea cel Bătrân nr.12)

CERTIFICATUL PRIVIND DOMICILIUL/ REȘEDINȚA ÎNREGISTRAT ÎN REGISTRUL NAȚIONAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

SE POATE SOLICITA:

de la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor
accesând portalul https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/hartaHUB SERVICII M.A.I. unde din data de 10.06.2025 a fost operaționalizat serviciul electronic ,, Atestare domiciliu/ reședință”

Titularul sau împuternicitul acestuia depun următoarele documente:

cerere din care să rezulte datele de stare civilă ale titularului, motivul pentru care se solicită documentul și țara în care se folosește documentul
actul de identitate al solicitantului/ împuternicitului
procură specială sau împuternicire avocațială, după caz

DOCUMENTE NECESARE PENTRU OBŢINEREA CERTIFICATULUI DE ATESTARE A DOMICILIULUI

cerere din care să rezulte datele de stare civilă ale solicitantului, motivul pentru care se solicită documentul și țara în care se folosește documentul
actul de identitate al solicitantului.

CÂND SOLICITANTUL ESTE ÎN IMPOSIBILITATEA DEPLASĂRII LA SEDIUL S.P.C.L.E.P. SOLICITAREA SE FACE DE CĂTRE PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ ÎN BAZA UNEI PROCURI SPECIALE.

II. Informații (Stare civilă)

INFORMAȚII PRIVIND PRELUAREA CERERILOR DE ELIBERARE ACT

Întocmirea actelor de naștere, căsătorie și deces se realizează exclusiv electronic prin intermediul Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C), implementat la nivel național de către Ministerul Afacerilor Interne – Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor.

Fluxul de înregistrare a actelor de stare civilă presupune parcurgerea următoarelor etape:

primire, înregistrare și scanare documente;
completare cereri și declarații;
preluare date din documentele prezentate;
întocmirea și tipărirea actelor, respectiv certificatelor de stare civilă.

La finalizarea fluxului solicitantului i se eliberează certificatul de stare civilă (naștere și deces), certificatul de căsătorie fiind eliberat la momentul oficierii căsătoriei.

În conformitate cu prevederile H.G. nr. 255/ 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, depunerea documentației în vederea înregistrării nașterii/ decesului sau eliberarea certificatelor de stare civilă, extraselor/ formularelor multilingve, adeverințelor cu privire la statutul civil, duplicatelor se poate face la orice S.P.C.L.E.P./ primărie din țară și nu doar la locul unde s-a produs evenimentul.

Întrucât primirea, prelucrarea cererilor precum și eliberarea anumitor documente se va face la momentul prezentării persoanei, există posibilitatea creșterii timpului de așteptare.

SERVICII OFERITE CETĂŢENILOR

Înregistrarea nașterii
Înregistrarea căsătoriei
Înregistrarea decesului
Înregistrarea divorțului pe cale administrativă
Transcriere acte de stare civilă
Schimbarea numelui pe cale administrativă
Rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe marginea acestora
Eliberare certificate de stare civilă în caz de pierdere, distrugere, furt sau preschimbare
Eliberare extrase multilingve
Eliberare formulare multilingve
Eliberare adeverință cu privire la statutul civil
Înscriere mențiuni pe actele de stare civilă.

Actele emise de autoritățile române necesare prestării serviciilor de stare civilă se prezintă în original.

Actele emise de autoritățile străine, prezentate pentru înregistrarea în registrele de stare civilă române, precum și traducerile acestora efectuate în străinătate trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) documentele eliberate de instituții ale statelor semnatare ale Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine se apostilează;

b) documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenții/acorduri de asistență judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate;

c) documentele eliberate de statele membre ale Uniunii Europene care intră sub incidența Regulamentului (UE) 2016/1.191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1.024/2012 sunt scutite de apostilare sau orice altă formalitate;

d) documentele care nu se regăsesc în una dintre situațiile prevăzute la lit. a)-c) se supralegalizează, în conformitate cu prevederile art. 1.093 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) documentele de stare civilă ale persoanelor care au statut de beneficiar al unei forme de protecție internaționale în orice stat membru al Uniunii Europene sunt exceptate de la apostilare/supralegalizare.

ÎNREGISTRAREA NAȘTERII

Înregistrarea nașterii se face în termen de:

30 zile de la data nașterii, pentru copilul născut viu;
3 zile de la data nașterii, pentru copilul născut mort;
24 ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile;
30 zile pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/ unitate sanitară.

După expirarea termenului de 30 zile, dar până la un an, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului cu aprobarea primarului în termen de până la 30 de zile de la data solicitării; dacă declarația este făcută după trecerea unui an, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu avizul conform al D.P.C.E.P. Dâmbovița și aprobarea primarului.

Declararea nașterii se poate face de oricare dintre părinți, iar dacă, din diferite motive nu o pot face, obligația declarării revine medicului, persoanelor care au fost de față la naștere sau personalului din unitatea medicală în care a avut loc nașterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunoștință despre nașterea unui copil.

SITUAȚII:

Înregistrarea nașterii copilului din căsătorie – Acte necesare:

certificatul medical constatator al nașterii;
certificatul de căsătorie a părinților copilului;
actele de identitate ale părinților și al declarantului în cazul în care acesta este altcineva decât unul dintre părinți.

Înregistrarea nașterii copilului din afara căsătoriei – Acte necesare:

certificatul medical constatator al nașterii;
certificatul de naștere al mamei copilului;
actul de identitate al mamei și al declarantului.

Recunoașterea nou-născutului de către tată:

actul de identitate al tatălui;
certificatul de naștere al tatălui;
declaratie scrisă de recunoaștere a minorului de către tată, dată în fața ofițerului de stare civilă, din care să rezulte și numele de familie pe care îl dobândește copilul, însoțită de consimțământul mamei.

DOMICILIUL MINORULUI

În situația în care părinții au domicilii diferite înscrise în actul de identitate, domiciliul copilul este declarat de către părintele care solicită înregistrarea nașterii.

NUMELE COPILULUI

Situații:

Numele de familie al copilului este comun cu al părinților, când aceștia au același nume de familie.
Când părinții au nume de familie diferite, copilul poate avea numele de familie al unuia dintre aceștia sau numele de familie reunite ale acestora, în conformitate cu declarația scrisă a ambilor parinți dată în fața ofițerului de stare civilă.

NOTĂ: În cazul părinților care nu se înteleg cu privire la numele copilului, instanța de tutelă în a cărei circumscriptie își are domiciliul unul dintre părinți va decide numele copilului.

PRENUMELE COPILULUI

În situația în care prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al nașterii este diferit de cel declarat, înregistrarea nașterii se face în baza declarației scrise, semnată de ambii părinți. Prenumele copilului poate fi format din maxim 3 prenume.

ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI

Declararea căsătoriei, se face personal, de către viitori soți, când cel puțin unul dintre viitori soți are domiciliul sau reședința în municipiul Târgoviște. Căsătoria se încheie începând cu a 11 zi de la depunerea declarației de căsătorie, dar nu mai târziu de a 30 zi de la data când a fost făcută declarația.

SITUAȚII:

Căsătoria între doi cetățeni români

Acte necesare:

actele de identitate valabile, atât la data declarării căsătoriei, cât și la data oficierii căsătoriei, ale viitorilor soți;
certificatele de naștere ale viitorilor soți;
certificatele medicale privind starea sănătății- valabile 30 zile de la data eliberării;
declarație privind lipsa impedimentelor la încheierea căsătoriei.

Daca este cazul:

aviz medical în cazul minorului cu vârsta de minimum 16 ani;
încuviințarea/ autorizarea instanței de tutelă în a cărei circumscripție își are domiciliul cel care cere încuviințarea – în cazul existenței unor impedimente rezultate din condițiile de rudenie firească sau adopție/ impedimente legate de vârsta matrimonială;
încuviintarea scrisă a părinților / tutorelui în cazul minorilor cu vârsta de minimum 16 ani;
raportul de anchetă socială al D.A.S. dacă unul dintre părinți se află în imposibilitatea de a- și manifesta voința cu privire la căsătoria copilului minor;
certificatul de deces al fostului soț;
sentința de divorț, cu mențiunea că aceasta a rămas definitivă/ certificat de divorț/ certificat de stare civilă cu mențiune de divorț;
aprobarea primarului pentru încheierea căsătoriei înainte de împlinirea termenului de 11 zile de la data înregistrării declarației de căsătorie , în baza documentelor justificative depuse de către solicitant;
încuviințarea primarului în situația în care viitorii soți nu au domiciliul/ reședința pa raza comunei Vulcana-Băi , în baza documentelor justificative depuse de către solicitant;
aprobarea primarului pentru încheierea căsătoriei în afara sediului primăriei, în baza documentelor justificative depuse de către solicitant;
dovada înștiințării tutorelui sub a cărui ocrotire se află, atunci când viitorul soț beneficiază de consiliere judiciară sau tutelă specială;
convenția matrimonială, autentificată de notarul public.

Căsătoria unui cetățean român cu un cetățean străin

Acte necesare pentru cetățeanul român:

documentele prezentate la punctul 1

Acte necesare pentru cetățeanul străin:

documentul de identitate/ documentul de călătorie în funcție de statutul persoanei. Documentele trebuie să fie valabile atât la data depunerii declarației de căsătorie, cât și la data oficierii căsătoriei;
certificatul/ extrasul de naștere simplu/ supralegalizat/ apostilat eliberat de autoritățile străine și traducerea în limba română sau extrasul multilingv de naștere;
sentința de divorț, rămasă definitivă simplă/apostilată/ supralegalizată, precum și traducerea în limba română, legalizată, dacă este cazul;
certificatul de deces al soțului simplu/ apostilat/ supralegalizat, precum şi traducerea în limba română, legalizată, dacă este cazul;
certificat medical privind starea sănătății;
declarație notarială din care să rezulte că viitorul soț, cetățean străin nu este căsătorit și îndeplinește condițiile de fond cerute de legea sa națională pentru încheierea căsătoriei în România;
documentul eliberat de autoritățile competente ale statului de cetățenie (pentru cetățenii statelor cu care România a încheiat tratate de asistentă juridică în materie de stare civilă sau pentru cetățenii statelor care nu au misiuni diplomatice sau oficii consulare acreditate în România) – din care să rezulte că cetățeanul străin îndeplinește condițiile de fond cerute de legea sa națională și că nu există impedimente la căsătorie- tradusă în limba română si legalizată. Documentul este valabil 3 luni de la emitere;
documentul eliberat ori autentificat de misiunea diplomatică sau oficiul consular acreditat în România (pentru cetățenii statelor cu care România nu a încheiat tratate de asistentă juridică în materie de stare civilă), din care să rezulte că cetățeanul străin îndeplinește condițiile de fond cerute de legea sa națională şi că nu există impedimente pentru încheierea căsătoriei – tradusă în limba română și legalizată.

Se impune prezența unui traducător autorizat sau interpret autorizat, la momentul depunerii declarației de căsătorie și la încheierea căsătoriei în situația în care soțul/ soții nu cunosc limba română sau prezintă handicap auditiv sau surdocecitate.

ÎNREGISTRAREA DECESULUI

Termenul legal de declarare a decesului:

3 zile de la data încetării din viață, când cauza decesului este naturală;
3 zile de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului, când decesul se datorează unei sinucideri, accident sau alte cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru;
24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile.

Declararea decesului se face de către membrii familiei decedatului, iar în lipsa acestora de către orice persoană care are cunoştinţă despre deces ori medicul sau alt cadru din unitatea sanitară.

Acte necesare:

certificatul medical constatator al decesului (a se citi cu atenție la primire, dacă acesta conține erori trebuie corectat la emitent);
documentul de identitate al celui decedat;
certificatul de naștere;
certificatul de căsătorie al celui decedat, dacă este cazul;
documentul de evidență militară al celui decedat, dacă este cazul;
actul de identitate al celui care declară decesul;
dovada eliberată de poliție sau parchet în situația în care decesul se datorează unei sinucideri, accident sau alte cauze violente;
aprobare parchet în situația în care decesul nu a fost declarat în termenul legal.

La cererea declarantului se poate elibera adeverință de înhumare sau de incinerare a cadavrului.

În situația în care declarantul nu este membru al familiei sau persoană îndreptățită nu se eliberează certificatul de deces.

Înhumarea sau incinerarea unui cetățean român al cărui deces s- a produs și s- a înregistrat în străinătate se face pe baza adeverinței de înhumare sau de incinerare a cadavrului eliberată de serviciul de evidență de la locul înhumării/ incinerării, în baza cererii scrise și a documentelor doveditoare.

TRANSCRIEREA ACTULUI DE STARE CIVILĂ

Transcrierea reprezintă înregistrarea în documentele de stare civilă româneşti a actelor sau faptelor de stare civilă ale cetăţenilor români încheiatate în străinătate de autorităţile locale.

Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de naştere eliberate de autorităţile străine:

Competenţă:

Unul dintre părinţi are sau a avut ultimul domiciliu în comuna Vulcana-Băi. În cazul copiilor a căror naştere s- a produs în străinătate şi care a fost înregistrată la autorităţile străine competente, părinţii cetățeni români sunt obligaţi să solicite, în termen de 6 luni de la înregistrarea actului sau faptului de stare civilă la autoritățile străine, transcrierea certificatelor de naştere străine în registrele de stare civilă române.
Persoanele care au obținut cetățenia română în baza art.10 sau 11 din Legea nr 21/1991 privind cetățenia română cu modificările și completările ulterioare și nu au avut niciodată domiciliul în România depun actele personal sau prin reprezentanții lor legali (părinți/ tutore).

Acte necesare:

certificatul/ extrasul de naștere simplu/supralegalizat/apostilat eliberat de autoritățile străine și traducerea legalizată sau extrasul multilingv de naștere;
actul de identitate al solicitantului sau părintelui care solicită transcrierea;
certificatele de stare civilă ale părinților (naştere/căsătorie);
declaraţia părintelui din care să reiasă domiciliul minorului, în cazul în care părinţii au domicilii diferite;
dovada cetățeniei române pentru persoanele de la pct. B precum și pașaportul eliberat de autoritățile străine.

Situația în care cererea de transcriere este depusă prin împuternicit:

procură specială autentificată;
declarație în formă autentică cu privire la faptul că nu există un alt act transcris în registrele de stare civilă române și cu privire la domiciliul minorului în cazul în care părinții au domicilii diferite.

Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de căsătorie eliberate de autorităţile străine:

Competenţă:

unul dintre soţi are sau a avut ultimul domiciliu în municipiul Târgoviște sau persoanele care au obținut cetățenia română în baza art. 10 sau 11 din Legea nr 21/1991 privind cetățenia română cu modificările și completările ulterioare și nu au avut niciodată domiciliul în România

Acte necesare:

certificatul/ extrasul de naștere simplu/supralegalizat/apostilat eliberat de autoritățile străine și traducerea legalizată sau extrasul multilingv de căsătorie;
actele de identitate ale soților/ mandatar;
declaraţii notariale sau în fața ofițerului de stare civilă din partea ambilor soţi, dacă sunt cetăţeni români, sau numai a soţului cetăţean român, cu privire la numele purtat după căsătorie, în situaţia în care în certificatul/ extrasul procurat din străinătate nu se face referire la numele soţilor după căsătorie;
certificatele de naştere ale soţilor.
hotărârea de divorţ, definitivă sau definitivă și irevocabilă, dacă este cazul;
certificatul de deces al fostului soţ, dacă este cazul;
convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/supralegalizată/apostilată și traducerea legalizată; în situația în care nu a fost încheiată, soții dau o declarație cu privire la regimul matrimonial ales, dacă este solicitată înscrierea regimului matrimonial;
declarația persoanei îndreptățite cu privire la faptul că nu există un alt act transcris în registrele de stare civilă române – dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică în situația în care cererea de transcriere este depusă prin împuternicit;
procură specială autentificată , dacă este cazul;
dovada cetățeniei pentru persoanele care au dobândit cetățenia română în baza art.10 sau 11 din Legea nr 21/1991 privind cetățenia română cu modificările și completările ulterioare precum și pașaportul eliberat de autoritățile străine.

Depunerea dosarului de transcriere pentru persoanele care au/avut domiciliul în comuna Vulcana-Băi se poate face personal de către unul dintre soţi sau de către o altă persoană împuternicită prin procură specială. Din procura specială trebuie să rezulte faptul că solicitantul este împuternicit de către unul din soţi, să-l reprezinte la oficiul de stare civilă al comuna Vulcana-Băi, pentru transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române şi ridicarea certificatului românesc.

Depunerea dosarului de transcriere pentru persoanele care au dobândit cetățenia română în baza art. 10 sau 11 din Legea nr. 21/1991 privind cetățenia română, cu modificările și completările ulterioare se face personal, de către unul dintre soți, cetățean român.

3.Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de deces eliberate de autorităţile străine:

Competenţă:

ultimul domiciliu al decedatului sau domiciliul solicitantului să fie în municipiul Târgoviște.

Acte necesare:

certificatul/ extrasul de pe actul de deces/ supralegalizat/apostilat emis de autoritățile străine și traducerea legalizată sau extrasul multilingv de deces;
certificatul de naştere și/sau certificatul de căsătorie ale persoanei decedate;
actul de identitate al persoanei decedate;
actul de identitate al persoanei care solicită transcrierea certificatului de deces;
declarația persoanei îndreptățite cu privire la faptul că nu există un alt act transcris în registrele de stare civilă române- completată în sistem electronic sau în formă autentică în situația în care cererea este depusă prin împuternicit;
procură specială autentificată, dacă este cazul.

Termen soluționare: 30 de zile de la depunerea cererii de transcriere, făcând excepție cererile de transcriere pentru persoanele care au dobândit cetățenia română în baza art. 10 sau 11 din Legea nr. 21/1991 privind cetățenia română, cu modificările și completările ulterioare, pentru care termenul de soluționare este de 60 de zile

ÎNREGISTRAREA DIVORȚULUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ

Cererea și declarațiile se depun și se semnează personal, de ambii soți, în fața ofițerului de stare civilă de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima locuință comună a soților.

Condiții:

soții sunt de acord cu divoțul;
nu au copii minori născuți din căsătorie, din afara căsătoriei sau adoptați împreună cu celălalt soț;
niciunul dintre soți nu beneficiază de consiliere judiciară sau tutelă specială;
nu au solicitat altor autorități desfacerea căsătoriei.

Acte necesare:

certificatul de căsătorie;
certificatele de naștere ale soților;
documentele cu care se face dovada identității;
declarație soți în situația în care ultima locuință comună nu este aceeași cu domiciliul sau reședința ambilor soți înscrisă în actele de identitate;
dovada plății ,,taxă divorț” se achită la sediul comuna Vulcana-Băi;

După expirarea termenului de 30 de zile de la depunerea dosarului este necesară prezența ambilor soți pentru a semna formularul de menținere a declarației inițiale de divorț . Oricare dintre soți poate renunța la cererea privind desfacerea căsătoriei printr-o declarație dată în fața ofițerului de stare civilă. În caz de neprezentare, în termen de cel mult 60 zile, dosarul va fi clasat. În caz de renunțare sau neprezentare, taxa de divorț nu se restituie.

În situația în care certificatul de divorț a fost pierdut, distrus sau furat se solicită un duplicat al acestuia.

Termen soluționare: la expirarea termenului de 30 zile/ cel mult 60 zile de la depunerea documentelor

SCHIMBAREA NUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ

Cetățeanul român, personal sau prin împuternicit, pentru motive temeinice prevăzute in art. 41¹ alin. 2 și 3 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările și completările ulterioare adresează cerere de schimbare de nume/prenume la structura de stare civilă în a cărei rază teritorială își are domiciliul persoana interesată.

Acte necesare:

exemplarul din Monitorul Oficial în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui/ prenumelui, exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an;
act de identitate;
certificate de stare civilă;
certificat de cazier judiciar (valabilitate 6 luni) pentru solicitanții care au împlinit vârsta de 14 ani;
certificat de cazier judiciar (valabilitate 6 luni) al părinților pentru solicitanții care nu au împlinit 14 ani;
declarație notarială sau în fața ofițerului de stare civilă de consimțământ al celuilalt părinte, în cazul în care schimbarea numelui/ prenumelui minorului este făcută de unul dintre părinți;
consimțământul persoanei al cărei nume se solicită a fi purtat, dat în formă autentică sau în fața ofițerului de stare civilă, dacă este cazul;
încuviințarea instanței de tutelă, dacă este cazul;
acte doveditoare în sprijinul motivării cererii de schimbare de nume/prenume;
procură specială autentificată, dacă este cazul;
împuternicire avocațială, legitimație de avocat vizată la zi, după caz
act de identitate mandatar (împuternicit), dacă este cazul;
MEMORIU- în care se prezintă motivul pentru care se solicită schimbarea numelui.

Dispoziția de admitere a cererii de schimbare nume se înmânează în termen de cel mult 90 de zile de la data transmiterii informării despre aceasta

ELIBERARE CERTIFICATE DE STARE CIVILĂ ÎN CAZ DE PIERDERE, DISTRUGERE, FURT SAU PRESCHIMBARE

Certificatul de naștere se poate elibera în baza solicitării formulate de către:

titular (persoană majoră, persoană minoră cu act de identitate, persoană care a împlinit vârsta de 14 ani și nu deține act de identitate însoțită de părinte, tutore sau reprezentant legal);
părintele sau reprezentantul legal pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani;
persoana împuternicită de către titular prin procură specială autentificată de notar sau prin împuternicire avocațială.

Certificatul de căsătorie se poate elibera în baza solicitării formulate de către:

unul dintre soți sau ambii soți;
persoana împuternicită de către unul dintre soț/soți prin procură specială autentificată de notar sau prin împuternicire avocațială.

Certificatul de deces se poate elibera în baza solicitării formulate de către:

membrii familiei;
persoana îndreptățită care justifică un interes legitim (se depun documente din care rezultă această calitate);
persoana împuternicită de membrii familiei/persoana îndreptățită prin procură specială autentificată de notar sau împuternicire avocațială.

Solicitantul trebuie să prezinte un document de identitate (B.I./C.I./C.I.P./ pașaport C.R.D.S.), iar avocatul actul de identitate și legitimația de avocat vizată la zi.

ELIBERARE EXTRASE MULTILINGVE

Extrase multilingve ale actelor de stare civilă sunt eliberate în condițiile Convenției de la Viena nr. 16/1976, de către autoritățile competente ale statelor părți. Sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau alte formalități echivalente și se utilizează în aceleași condiții ca și certificalele de stare civilă emise de statele părți ale Convenției.